Jak si můžete založit vlastní spolek?

Srnčata umírají pod sekačkami po celé České republice. Mláďata dravců padají z hnízd. Mokřady zanikají. Příroda nepočká na to, až bude ochránců dost – a my věříme, že nejúčinnější ochrana přírody se rodí tam, kde lidé znají své louky, svá pole a svůj kraj.

Místní spolek dokáže věci, které centrální organizace nemohou: je v každodenním kontaktu s místními zemědělci, ví, kde a kdy se bude sekat, a může rychle reagovat. Proto chceme pomoci všem, kdo mají chuť ve svém regionu něco změnit – a prvním krokem bývá právě založení spolku.

Níže najdete šablony všech čtyř dokumentů potřebných k zápisu do spolkového rejstříku a stručný přehled toho, jak celý proces funguje.

Upozornění: Tyto šablony a informace jsou sdíleny jako praktická pomůcka a nepředstavují právní poradenství. Doporučujeme vše před podáním zkontrolovat s právníkem nebo notářem. Neneseme odpovědnost za případné chyby nebo nepřesnosti, které by ze šablon mohly plynout. Právní požadavky se mohou měnit a každá situace je jiná.

Před začátkem: ověřte název spolku

Než se pustíte do přípravy dokumentů, zkontrolujte, zda spolek se stejným názvem už neexistuje. Vyhledávání provedete na portálu justice:

👉 Justice.cz – Veřejný rejstřík spolků

Název spolku musí být jedinečný. Pokud by se shodoval s již zapsaným spolkem, soud návrh zamítne.

Přehled potřebných dokumentů

K zápisu spolku do veřejného rejstříku budete potřebovat čtyři dokumenty. U každého je uvedeno, zda podpisy vyžadují úřední ověření (notář nebo Czech POINT).

1. Stanovy spolku

Stanovy jsou základním dokumentem každého spolku – definují jeho název, sídlo, účel, pravidla členství a orgány. Podpisy na stanovách nevyžadují úřední ověření.

⬇ Stáhnout šablonu – Stanovy spolku

2. Usnesení ustavující schůze

Dokument zachycuje průběh a závěry ustavující schůze – zakladatelé zde schvalují stanovy a volí první orgány spolku. Podpisy na usnesení nevyžadují úřední ověření.

⬇ Stáhnout šablonu – Usnesení ustavující schůze

3. Souhlas s umístěním sídla spolku

Vlastník nebo správce nemovitosti, kde bude mít spolek sídlo, musí dát písemný souhlas. Tento dokument musí být úředně ověřen (notářem nebo na Czech POINTu).

⬇ Stáhnout šablonu – Souhlas s umístěním sídla

4. Čestné prohlášení člena statutárního orgánu

Každý člen statutárního orgánu (např. předseda) musí doložit, že splňuje zákonné podmínky pro výkon funkce. Toto prohlášení musí být úředně ověřeno (notářem nebo na Czech POINTu).

⬇ Stáhnout šablonu – Čestné prohlášení člena statutárního orgánu

Přehled: co musí být úředně ověřeno

Dokument	Úřední ověření
Stanovy spolku	✗ není potřeba
Usnesení ustavující schůze	✗ není potřeba
Souhlas s umístěním sídla	✓ povinné
Čestné prohlášení člena statutárního orgánu	✓ povinné

Podání návrhu na zápis

Jakmile máte připraveny a podepsány všechny dokumenty, podáte návrh na zápis spolku do veřejného rejstříku příslušnému krajskému soudu. Formulář a možnost elektronického podání najdete zde:

👉 or.justice.cz – Podání do veřejného rejstříku

Návrh lze podat elektronicky (s datovou schránkou nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem) nebo v listinné podobě poštou. Zápis spolku je bezplatný.

Proč nám na tom záleží

Chráníme přírodu v Pardubickém kraji, ale víme, že srnčata a jejich mláďata potřebují ochránce všude – v každém okrese, u každé louky. Spolky jsou nejpřirozenější formou, jak se lidé s dobrým úmyslem mohou organizovat a skutečně jednat.

Sdílením těchto šablon chceme co nejvíce zkrátit cestu od nápadu k reálnému spolku. Protože čas hraje roli – zejména když se blíží sezonní seče a každá hodina může rozhodnout o životě mláděte.

Máte otázky nebo potřebujete s něčím poradit? Napište nám – rádi pomůžeme, jak nejlépe dovedeme.